当協会について

印章取扱規程

一般社団法人 日本車いすカーリング協会  印章取扱規程

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施行 2019年6月4日


(目     的)

第1条     この規程は、一般社団法人日本車いすカーリング協会(以下「当法人」という。)において使用する印章の作成、管理及び押印について、必要な事項を定めるものとする。

(定義及び種類)

第2条 この規程の印章とは、業務上作成された文書及び金融機関等との取引等に使用される印で、その印を押すことにより当該文書等が真正なものであることを確認することを目的とし、印章の種類及び用途は次のとおりとする。

  • 代表印(会長の「代表理事の印」として印鑑登録済の印)
  • 用途:会長名義の文書に用いる。
  • 銀行印(銀行等金融機関届出の印)
  • 用途:金融機関における必要な手続に用いる。
  • 認印(協会名の角印)
  • 用途:当協会が会長名義以外の名義で作成した文書に用いる。

(印     影)

第3条     印章は、次のとおりとする。

代表印

銀行印

認印
  


(作成等)

第4条     印章の作成、改刻及び廃止の必要を生じた場合は、会長の承認を要するものとする。

(管     理)

第5条     会長は、必要に応じて第2条に規定する印章を管理する者(以下「印章管理責任者」という)を指名することができる。

2 印章管理責任者は、印章が不正に使用されることがないように、印章は常に堅固な容器に納め、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、これを施錠しておかなければならない。

3 印章管理責任者は、必要あると認めるときは、職員のうちから印章取扱者を指定することができる。

4 前項の印章取扱者を指定したときは、印章管理責任者は速やかに、会長にその旨を報告しなければならない。

(事故報告)

第6条     第2条に規定する印章について、盗難、紛失等の事故があったときは、印章管理責任者は、直ちに、当該印章の種類、事故の内容、その他必要な事項を会長に報告しなければならない。当該印章について、偽造、不正使用等の事故があったときも、同様とする。

(使     用)

第7条     印章の押印を受けようとする者は、当該文書に係る決裁書を添えて印章管理者又は印章取扱者に提出し、その押印を請求するものとする。

2 印章を押印するときは、印章使用簿に必要な事項を記入し、その使途を明瞭にしておかなけ ればならない。

(査     閲)

第8条     第2条第1号に定める会長実印については、会長は月に1度、印章使用簿を査閲するものとする。

(改     廃)

第9条     この規程の改廃は、理事会の決議を経て行う。


附    則

この規程は、2019年6月4日から施行する。